Özetle en önemli noktalar
- Her etkinliğin tarih, saat, fiyat ve kayıt bilgisi içeren web sitenizde kendi sayfası olmalı. Diğer tüm kanallar oraya bağlantı verir.
- Etkinlik türündeki Google gönderileri ve Facebook etkinlikleri, işletmenizi zaten arayan ya da yakında yaşayan kişilere ulaşır.
- Şehir, belediye, turizm birliği ve yerel medyanın etkinlik takvimleri ücretsiz ya da ucuzdur ve çoğu zaman hafife alınır.
- Instagram heyecan yaratır, bülten ise müdavimlere güvenilir biçimde ulaşır. İkisi de yaklaşık dört hafta önceden başlayan sabit bir zaman planıyla en iyi sonucu verir.
- Event türündeki yapılandırılmış veriler, arama motorlarının tarih ve yeri doğru anlamasına yardım eder, ancak iyi bir etkinlik sayfasının yerini tutmaz.
Bu yazı genel bilgi amaçlıdır ve hukuki ya da vergi danışmanlığının yerini tutmaz. Kurallar değişebilir ve kısmen eyaletten eyalete farklıdır: ayrıntıları ticaret odanızdan (WKO veya IHK), yetkili makamdan ya da mali müşavirinizden kontrol edin.
Kendi web sitenizdeki etkinlik sayfası
Etkinliğiniz için en önemli yer Instagram değil, kendi web sitenizdir. İçeriğe, görünüme ve kayıt yoluna orada siz karar verirsiniz; sosyal medyadaki bir gönderi akışta çoktan kaybolmuşken bilgi orada bulunabilir kalır. Bu yüzden her etkinlik, her yerde bağlantısını verdiğiniz kendi adresine sahip ayrı bir sayfa alır: Google profilinde, Facebook etkinliğinde, Instagram biyografisinde, bültende ve afişte QR kod ile.
Her etkinlik sayfasında olması gerekenler
- Ne olacağını söyleyen bir başlık: “Özel bir akşam” yerine “Huber Şaraphanesi ile şarap tadımı”
- Tarih, başlangıç ve bitiş saati, seri etkinliklerde tüm tarihler
- Fiyat ve nelerin dahil olduğu, örneğin üç şarap ve ekmek ya da şarap eşliğinde menü; kadeh başına fiyatı bar ve restoranlar için içecek fiyat hesaplayıcı ile hesaplayabilirsiniz
- Kayıt: rezervasyon formu, telefon numarası ya da bilet bağlantısı, sınırlı yer notuyla
- İşletmenizden, ekibinizden ya da önceki bir etkinlikten gerçek bir fotoğraf
- Pratik bilgiler: ulaşım, park yeri, kıyafet kuralı, çocuklar, köpekler, vejetaryen seçenekler
- Ön ödeme ya da bilet istiyorsanız iptal kuralları
Düzenli etkinlikleriniz varsa, gelecek tüm tarihleri gösteren “Etkinlikler” ya da “Takvim” adlı bir genel bakış sayfası da faydalı olur. Geçmiş etkinlikleri listeden kaldırın ya da açıkça bittiğini belirtin. Mart ayında hâlâ ana sayfada duran bir yılbaşı menüsünden daha özensiz görünen bir şey yoktur. Sayfanın arama sonuçlarında nasıl görüneceğini önceden Google önizlemesi ile kontrol edin: Başlık ve açıklama, etkinliği ve tarihi ilk bakışta anlaşılır kılmalı.
Google: gönderiler ve işletme profili
İşletmenizi Google'da arayan herkes, çoğu zaman web sitenizden önce işletme profilinizi görür. Orada gönderiler yayınlayabilirsiniz; Google'a göre üç türü vardır: güncellemeler, teklifler ve etkinlikler. Bir etkinlik için etkinlik türünü seçin: Bir başlık ile tarih ve saatiyle başlangıç ve bitiş ister. Bir fotoğraf, kısa bir açıklama ve etkinlik sayfanıza götüren “Rezervasyon yap” ya da “Daha fazla bilgi” gibi bir düğme ekleyin.
- Erken yayınlayın: Gönderi, misafirler plan yaparken görünür olmalı, etkinlik gününde değil.
- İndirimler teklif olarak: Happy hour ya da hediye çeki kampanyası için teklif türü daha uygundur.
- Etkinlik normal çalışma saatleri dışındaysa ya da özel bir davet için kapatıyorsanız özel çalışma saatlerini girin. Uygun bir çalışma saatleri kapı tabelasını aracımızla ücretsiz hazırlayabilirsiniz.
- Sonradan fotoğraf ekleyin: Etkinlikten birkaç fotoğrafı profile yükleyin, bu ilgilenenlere sizde ortamın nasıl olduğunu gösterir.
Profilin bakımıyla ilgili diğer her şeyi Google İşletme Profili rehberinde bulabilirsiniz.
Facebook etkinlikleri ve Instagram
Facebook genç kitleler için önemini yitirmiş olsa da etkinlikler için hâlâ güçlüdür. Sayfanız üzerinden oluşturduğunuz bir Facebook etkinliğinin tarih, yer ve bilet bağlantısı için kendi alanları vardır. “İlgileniyor” ya da “Katılıyor” diye tıklayanlara tarihten önce hatırlatma gider ve arkadaşları çoğu zaman tanıdıklarının neyle ilgilendiğini görür. Etkinliği, kuralları izin veriyorsa uygun yerel gruplarda da paylaşın. Ayrıntılar gastronomide Facebook rehberinde.
Instagram görsellerle ve heyecanla yaşar. Duyuru için bir gönderi ya da Reel, önceki günlerde de hikâyeler: teslimat yapan şaraphane, mutfaktaki hazırlık, ses provasındaki grup. Etkinlik sayfasının bağlantısını biyografiye ya da hikâyede bağlantı çıkartması olarak ekleyin, konumunuzu ve gönderiyi paylaşabilecek ortaklarınızı etiketleyin. Instagram'ı bütünüyle nasıl kuracağınızı gastronomide Instagram rehberi gösteriyor.
Doğrusu böyle
- Metin dolu bir afiş yerine güçlü bir fotoğraf ya da kısa video
- Tarih ve saat ilk cümlede, yorumlarda değil
- Şarap üreticisi, DJ ya da bira fabrikası gibi ortakları etiketleyip paylaşmalarını rica etmek
- Etkinlikten sonra fotoğraf paylaşmak ve bir sonraki tarihe dikkat çekmek
Bunlardan kaçının
- Bir kez paylaşıp erişim ummak
- Kayıt bağlantısını unutmak
- Hakları olmadan başkasının müziğini ya da fotoğraflarını kullanmak
- Reklam olarak işaretlemeden influencer iş birlikleri
Şehrin ve bölgenin etkinlik takvimleri
Pek çok şehir, belediye ve turizm birliği, işletmelerin tarihlerini kendilerinin girebildiği ya da e-postayla bildirebildiği online etkinlik takvimleri yürütür. Aynısı şehir dergileri, bölgesel gazeteler, yerel radyolar ve eğlence portalları için de geçerlidir. Bu takvimler, hafta sonu için bilinçli olarak bir şey arayan kişilere ve sizi henüz tanımayan çevredeki misafirlere ulaşır. Turistik bölgelerde turizm birliğinin takvimleri özellikle değerlidir, çünkü oteller ve turist danışma noktaları da bunları kullanır.
Liste oluşturun
Şehrinizde ve bölgenizde hangi takvimlerin olduğunu bir kez araştırın: belediye, turizm birliği, şehir dergisi, yerel gazete, eğlence portalları. Listeyi bağlantılar ve son tarihlerle saklayın.
Metin şablonu hazırlayın
Başlık, iki üç cümlelik kısa açıklama, tarih, saat, adres, fiyat, etkinlik sayfasının bağlantısı ve yatay bir fotoğraf. Böylece her kayıt birkaç dakikada biter.
Son tarihlere dikkat edin
Dergilerdeki basılı etkinlik duyurularının yayın kapanışı çoğu zaman yayından haftalar öncedir. Online genellikle daha hızlıdır.
Kontrol edin
Onaydan sonra tarih ve bağlantının doğru olup olmadığını kontrol edin. İptal ya da erteleme durumunda kaydı hemen güncelleyin.
Şehir takvimindeki bir kayıt çoğu zaman saygın bir yerel web sitesinden bağlantı da getirir. Bu tür bağlantılar, yerel backlink rehberinin açıkladığı gibi yerel aramadaki görünürlüğünüzü güçlendirir. Büyük etkinlikler için yerel haber masasına kısa bir basın bülteni göndermek de faydalıdır.
Bülten ve müdavimler
Sosyal ağlar, gönderilerinizi kimin göreceğine kendileri karar verir. Bülten ise doğrudan işletmenizi zaten seven kişilerin gelen kutusuna düşer. Etkinlikler için en güvenilir kanal budur: Müdavimler çoğu zaman ilk günlerde rezervasyon yapar ve arkadaşlarını getirir. Fotoğraf, en önemli bilgiler ve bir kayıt düğmesi içeren kısa bir e-posta yeterlidir. Birden fazla tarihi, örneğin aylık bir ön izleme olarak, toplu duyurun.
Etkinlik işletmenin içinde de tanıtılmalı: bir masa kartı, hesap fişinde bir not, ödeme sırasında personelden bir cümle. Doğrudan etkinlik sayfasına götüren bir QR kod, salonu kayıtla buluşturur.
Zaman planı: neyi ne zaman yayınlamalı
En sık yapılan hata, birkaç gün önceden yapılan tek bir duyurudur. İnsanlar akşamlarını, kutlamalarını ve gezilerini önceden planlar ve rezervasyon yapmadan önce birkaç hatırlatmaya ihtiyaç duyar. Dört haftalık hazırlık süresi olan bir etkinlik için basit bir plan:
| Ne zaman | Kanal | Ne |
|---|---|---|
| 4 ila 6 hafta önce | Web sitesi, takvimler | Etkinlik sayfası yayında, şehir ve bölge takvimlerine kayıtlar, gerekirse basın metni |
| 4 hafta önce | Facebook, Google | Facebook etkinliği oluşturmak, etkinlik türünde Google gönderisi |
| 3 hafta önce | Bülten, Instagram | Müdavimlere duyuru, etkinlik sayfası bağlantılı gönderi ya da Reel |
| 1 ila 2 hafta önce | Instagram, işletmede | Perde arkası hikâyeler, masa kartları, ekipten hatırlatma |
| 2 ila 3 gün önce | Tüm kanallar | Hatırlatma, varsa kalan yerleri belirtmek |
| Etkinlik günü | Instagram hikâyeleri | Hazırlığı göstermek, son dakika yerleri sunmak |
| Sonrasında | Web sitesi, Google, sosyal medya | Fotoğraf paylaşmak, teşekkür etmek, sonraki tarihi duyurmak, etkinlik sayfasını güncellemek |
Öğle menüsü gibi küçük kampanyalar için iki hafta yeterlidir; yılbaşı ya da yılsonu kutlamaları gibi büyük akşamlarda iki üç ay önceden başlamak daha iyidir. Her yıl tekrarlanan sezonluk kampanyaları, geleneksel lokantada sezon kampanyaları rehberinde anlatıldığı gibi en iyisi yıllık bir takvimde planlayın. Sabit tarihleri bir kez girin, metinleri ve görselleri bir önceki yıldan yeniden kullanın.
Etkinlikler için yapılandırılmış veriler
schema.org'a dayalı yapılandırılmış verilerle, etkinliğinizi etkinlik sayfasının kodunda arama motorlarının açıkça anlayacağı şekilde tanımlarsınız. Google, Event türü için ad, başlangıç tarihi ve adresli konumu zorunlu olarak belirtir. Önerilenler arasında açıklama, bitiş tarihi, görsel, düzenleyen ve fiyat ile müsaitlik içeren bilet bilgileri bulunur. Bir etkinlik iptal edilir ya da ertelenirse sayfayı silmek yerine durumunu değiştirin.
Mucize beklemeyin. Google'a göre etkinliklerin Google Arama'daki özel gösterimi yalnızca belirli ülke ve dillerde mevcuttur; Almanca ile Almanya bunlardan biridir, Avusturya şu an listede yok. Veriler yine de arama motorlarının ve yapay zekâ asistanlarının tarih ve yeri doğru eşleştirmesine yardım eder. Yapılandırılmış verilerin genel olarak nasıl çalıştığını yapılandırılmış veriler rehberi açıklıyor.
Etkinliklerin kolayca güncel tutulduğu bir web sitesi
Web sitenizi, kendiniz güncel tutabileceğiniz etkinlik sayfaları, tarih listesi ve kayıt ile kuruyoruz. Yeni sitenizin önizlemesi ücretsizdir.
Gastro web sitenizin bizim tasarladığımız ücretsiz bir önizlemesi.
