Das Wichtigste in Kürze
- Jedes Event braucht eine eigene Seite auf Ihrer Website mit Datum, Uhrzeit, Preis und Anmeldung. Alle anderen Kanäle verlinken dorthin.
- Google-Beiträge vom Typ Veranstaltung und Facebook-Veranstaltungen erreichen Menschen, die Ihr Lokal schon suchen oder in der Nähe wohnen.
- Veranstaltungskalender von Stadt, Gemeinde, Tourismusverband und Lokalmedien sind kostenlos oder günstig und werden oft unterschätzt.
- Instagram schafft Vorfreude, der Newsletter erreicht Stammgäste zuverlässig. Beide funktionieren am besten mit einem festen Zeitplan ab etwa vier Wochen vorher.
- Strukturierte Daten vom Typ Event helfen Suchmaschinen, Datum und Ort richtig zu verstehen, ersetzen aber keine gute Eventseite.
Dieser Beitrag ist eine allgemeine Information und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Regeln ändern sich und unterscheiden sich teils je Bundesland: Prüfen Sie Details bei Ihrer Wirtschaftskammer (WKO) oder IHK, der zuständigen Behörde oder Ihrer Steuerberatung.
Die Eventseite auf der eigenen Website
Der wichtigste Ort für Ihr Event ist nicht Instagram, sondern Ihre eigene Website. Dort bestimmen Sie Inhalt, Aussehen und Anmeldeweg, dort bleibt die Information auffindbar, wenn ein Beitrag in sozialen Medien längst im Feed versunken ist. Jede Veranstaltung bekommt deshalb eine eigene Unterseite mit eigener Adresse, die Sie überall verlinken: im Google-Profil, in der Facebook-Veranstaltung, in der Instagram-Bio, im Newsletter und auf dem Plakat per QR-Code.
Was auf jede Eventseite gehört
- Titel, der sagt, was passiert: „Weinverkostung mit dem Weingut Huber“ statt „Ein besonderer Abend“
- Datum, Beginn und Ende, bei Reihen alle Termine
- Preis und was enthalten ist, etwa drei Weine und Brot oder ein Menü mit Weinbegleitung; den Preis pro Glas kalkulieren Sie mit dem Getränke-Kalkulator für Bar und Gastro
- Anmeldung: Reservierungsformular, Telefonnummer oder Ticketlink, mit Hinweis auf begrenzte Plätze
- Ein echtes Foto von Ihrem Lokal, dem Team oder einem früheren Event
- Praktisches: Anfahrt, Parken, Dresscode, Kinder, Hunde, vegetarische Optionen
- Absageregeln, falls Sie eine Anzahlung oder ein Ticket verlangen
Haben Sie regelmäßig Veranstaltungen, lohnt sich zusätzlich eine Übersichtsseite „Events“ oder „Termine“ mit allen kommenden Daten. Vergangene Events nehmen Sie aus der Übersicht oder markieren sie klar als vorbei. Nichts wirkt nachlässiger als ein Silvestermenü, das im März noch auf der Startseite steht. Wie die Seite in den Suchergebnissen aussieht, prüfen Sie vorab mit der Google-Vorschau: Titel und Beschreibung sollten Event und Datum sofort erkennen lassen.
Google: Beiträge und Unternehmensprofil
Wer Ihr Lokal bei Google sucht, sieht Ihr Unternehmensprofil, oft vor der Website. Dort können Sie Beiträge veröffentlichen, laut Google in drei Typen: Aktuelles, Angebot und Veranstaltung. Für ein Event wählen Sie den Typ Veranstaltung: Er verlangt einen Titel sowie Start und Ende mit Datum und Uhrzeit. Ergänzen Sie ein Foto, eine kurze Beschreibung und einen Knopf, etwa „Reservieren“ oder „Mehr erfahren“, der auf Ihre Eventseite führt.
- Früh veröffentlichen: Der Beitrag soll sichtbar sein, während Gäste planen, nicht erst am Tag selbst.
- Rabatt-Aktionen als Angebot: Für eine Happy Hour oder einen Gutschein-Deal passt der Typ Angebot besser.
- Sonderöffnungszeiten eintragen, wenn das Event außerhalb der normalen Zeiten stattfindet oder Sie für eine geschlossene Gesellschaft zusperren. Ein passendes Türschild für die Öffnungszeiten gestalten Sie kostenlos mit unserem Generator.
- Fotos nachliefern: Nach dem Event ein paar Bilder ins Profil laden, das zeigt Interessierten, wie es bei Ihnen zugeht.
Alles Weitere zur Pflege des Profils finden Sie im Leitfaden zum Google-Unternehmensprofil.
Facebook-Veranstaltungen und Instagram
Facebook ist für junge Zielgruppen weniger wichtig geworden, für Events aber weiterhin stark. Eine Facebook-Veranstaltung, die Sie über Ihre Seite anlegen, hat eigene Felder für Datum, Ort und Ticketlink. Wer auf „Interessiert“ oder „Zusagen“ klickt, wird vor dem Termin erinnert, und Freund:innen sehen oft, wofür sich ihre Kontakte interessieren. Teilen Sie die Veranstaltung zusätzlich in passenden lokalen Gruppen, sofern deren Regeln das erlauben. Mehr dazu im Ratgeber Facebook für die Gastronomie.
Instagram lebt von Bildern und Vorfreude. Ein Beitrag oder Reel zur Ankündigung, dazu Stories in den Tagen davor: das Weingut, das liefert, die Vorbereitung in der Küche, die Band beim Soundcheck. Setzen Sie den Link zur Eventseite in die Bio oder als Link-Sticker in die Story und markieren Sie Ihren Standort sowie beteiligte Partner, die den Beitrag dann teilen können. Wie Sie Instagram insgesamt aufbauen, zeigt der Ratgeber Instagram für die Gastronomie.
So machen Sie es richtig
- Ein starkes Foto oder kurzes Video statt eines textlastigen Plakats
- Datum und Uhrzeit im ersten Satz, nicht erst in den Kommentaren
- Partner wie Winzer, DJ oder Brauerei markieren und um Teilen bitten
- Nach dem Event Fotos posten und auf das nächste Datum hinweisen
Lieber nicht
- Nur einmal posten und auf Reichweite hoffen
- Den Link zur Anmeldung vergessen
- Fremde Musik oder Fotos ohne Rechte verwenden
- Kooperationen mit Influencer:innen ohne Werbekennzeichnung
Veranstaltungskalender von Stadt und Region
Viele Städte, Gemeinden und Tourismusverbände führen Online-Veranstaltungskalender, in die Betriebe ihre Termine selbst eintragen oder per E-Mail melden können. Dasselbe gilt für Stadtmagazine, Regionalzeitungen, Lokalradios und Ausgehportale. Diese Kalender erreichen Menschen, die gezielt nach etwas für das Wochenende suchen, und Gäste aus der Umgebung, die Sie noch gar nicht kennen. Für touristische Regionen sind die Kalender des Tourismusverbands besonders wertvoll, weil sie auch Hotels und Gästeinformationen nutzen.
Liste anlegen
Einmal recherchieren, welche Kalender es in Ihrer Stadt und Region gibt: Gemeinde, Tourismusverband, Stadtmagazin, Lokalzeitung, Ausgehportale. Die Liste mit Links und Fristen aufheben.
Textbaustein vorbereiten
Titel, Kurzbeschreibung in zwei bis drei Sätzen, Datum, Uhrzeit, Adresse, Preis, Link zur Eventseite und ein Foto im Querformat. So ist jeder Eintrag in wenigen Minuten erledigt.
Fristen beachten
Gedruckte Veranstaltungshinweise in Magazinen haben oft Redaktionsschluss Wochen vor dem Erscheinen. Online geht es meist schneller.
Kontrollieren
Nach der Freigabe prüfen, ob Datum und Link stimmen. Bei Absage oder Verschiebung den Eintrag sofort ändern.
Ein Eintrag im städtischen Kalender bringt oft auch einen Link von einer angesehenen lokalen Website. Solche Verweise stärken Ihre Sichtbarkeit in der lokalen Suche, wie der Ratgeber zu lokalen Backlinks erklärt. Für größere Events lohnt sich zusätzlich eine kurze Pressemitteilung an die Lokalredaktion.
Newsletter und Stammgäste
Soziale Netzwerke entscheiden selbst, wer Ihre Beiträge sieht. Ein Newsletter landet dagegen direkt im Postfach von Menschen, die Ihr Lokal bereits mögen. Für Events ist das der zuverlässigste Kanal: Stammgäste buchen oft schon in den ersten Tagen und bringen Freund:innen mit. Eine kurze Mail mit Foto, den wichtigsten Daten und einem Knopf zur Anmeldung genügt. Kündigen Sie mehrere Termine gebündelt an, etwa als Monatsvorschau.
Auch im Lokal selbst gehört das Event beworben: ein Tischaufsteller, ein Hinweis auf der Rechnung, ein Satz des Servicepersonals beim Kassieren. Ein QR-Code, der direkt zur Eventseite führt, verbindet den Gastraum mit der Anmeldung.
Zeitplan: wann Sie was veröffentlichen
Der häufigste Fehler ist eine einzige Ankündigung wenige Tage vorher. Menschen planen Abende, Feiern und Ausflüge im Voraus und brauchen mehrere Erinnerungen, bevor sie buchen. Ein einfacher Plan für ein Event, das vier Wochen Vorlauf hat:
| Zeitpunkt | Kanal | Was |
|---|---|---|
| 4 bis 6 Wochen vorher | Website, Kalender | Eventseite online, Einträge in Stadt- und Regionalkalendern, Pressetext bei Bedarf |
| 4 Wochen vorher | Facebook, Google | Facebook-Veranstaltung anlegen, Google-Beitrag vom Typ Veranstaltung |
| 3 Wochen vorher | Newsletter, Instagram | Ankündigung an Stammgäste, Beitrag oder Reel mit Link zur Eventseite |
| 1 bis 2 Wochen vorher | Instagram, im Lokal | Stories mit Einblicken, Tischaufsteller, Hinweis durch das Team |
| 2 bis 3 Tage vorher | Alle Kanäle | Erinnerung, Restplätze nennen, wenn es welche gibt |
| Am Tag | Instagram Stories | Vorbereitung zeigen, kurzfristige Plätze anbieten |
| Danach | Website, Google, Social Media | Fotos teilen, danken, nächsten Termin ankündigen, Eventseite aktualisieren |
Bei kleinen Aktionen wie einem Mittagsspecial reichen zwei Wochen, bei großen Abenden wie Silvester oder Weihnachtsfeiern beginnen Sie besser zwei bis drei Monate vorher. Saisonale Aktionen, die jedes Jahr wiederkehren, planen Sie am besten in einem Jahreskalender, wie im Ratgeber zu Saisonaktionen im Wirtshaus beschrieben. Tragen Sie fixe Termine einmal ein und kopieren Sie Texte und Bilder aus dem Vorjahr.
Strukturierte Daten für Events
Mit strukturierten Daten nach schema.org beschreiben Sie Ihre Veranstaltung im Code der Eventseite so, dass Suchmaschinen sie eindeutig verstehen. Google nennt für den Typ Event als Pflichtangaben den Namen, das Startdatum und den Ort mit Adresse. Empfohlen sind unter anderem Beschreibung, Enddatum, Bild, Veranstalter und Angaben zu Tickets mit Preis und Verfügbarkeit. Wird ein Event abgesagt oder verschoben, ändern Sie den Status, statt die Seite einfach zu löschen.
Erwarten Sie davon keine Wunder. Die besondere Darstellung von Veranstaltungen in der Google-Suche ist laut Google nur in bestimmten Ländern und Sprachen verfügbar; Deutschland mit Deutsch gehört dazu, Österreich steht derzeit nicht auf der Liste. Die Daten helfen Suchmaschinen und KI-Assistenten trotzdem, Datum und Ort richtig zuzuordnen. Wie strukturierte Daten grundsätzlich funktionieren, erklärt der Ratgeber zu strukturierten Daten.
Eine Website, auf der Events leicht zu pflegen sind
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