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Online & Recht

Pressearbeit für die Gastronomie: So kommt Ihr Lokal in die Zeitung

Ein Artikel in der Regionalzeitung, ein Beitrag im Lokalradio oder eine Erwähnung im Stadtmagazin bringt oft mehr neue Gäste als eine teure Anzeige. Dafür braucht es keine Agentur, sondern einen echten Anlass, eine gut geschriebene Pressemitteilung, brauchbare Fotos und den richtigen Ansprechpartner. Dieser Ratgeber zeigt Schritt für Schritt, wie Sie als Gastronom:in in Österreich und Deutschland Pressearbeit selbst in die Hand nehmen, wie ein Pressebereich auf der Website aussieht und warum Online-Artikel auch Ihrem Google-Ranking helfen.

10 Min. LesezeitStand: November 2026

Für:Alle Betriebe
Schriftzug „Coming soon“ auf dem dunklen Schaufenster eines Lokals vor der Eröffnung

Das Wichtigste in Kürze

  • Lokale Medien berichten über Nachrichten, nicht über Werbung: Eröffnung, neues Konzept, Jubiläum, Auszeichnung, Engagement im Ort.
  • Eine Pressemitteilung beantwortet in den ersten Sätzen die W-Fragen, enthält ein Zitat, Fakten und einen Kontakt und passt auf eine Seite.
  • Ein Pressebereich auf der Website mit Kurzporträt, Fotos in Druckqualität, Logo und Ansprechperson spart Journalist:innen Zeit.
  • Persönlicher Kontakt zur Lokalredaktion wirkt besser als Massenversand. Redaktionelle Berichte lassen sich nicht kaufen, Kritiker:innen nicht beeinflussen.
  • Online-Artikel mit Link auf Ihre Website sind wertvolle lokale Backlinks, aber nur, wenn sie echt verdient sind.

Dieser Beitrag ist eine allgemeine Information und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Regeln ändern sich und unterscheiden sich teils je Bundesland: Prüfen Sie Details bei Ihrer Wirtschaftskammer (WKO) oder IHK, der zuständigen Behörde oder Ihrer Steuerberatung.

Warum lokale Medien sich lohnen

Regionalzeitungen, Gratis- und Bezirkszeitungen, Anzeigenblätter, Gemeindezeitungen, Lokalradios, Stadtmagazine und regionale Online-Portale erreichen genau die Menschen, die Ihr Lokal besuchen können. Ein redaktioneller Bericht hat dabei einen Vorteil, den keine Anzeige bietet: Er wirkt glaubwürdig, weil jemand anderes über Sie schreibt. Viele Leser:innen schneiden den Artikel aus, teilen ihn in sozialen Medien oder erzählen im Bekanntenkreis davon.

Dazu kommt der Effekt im Netz. Erscheint der Bericht online mit einem Link zu Ihrer Website, ist das eine Erwähnung aus dem lokalen Umfeld, die Google als Zeichen von Bekanntheit wertet. Wie das mit dem Ranking zusammenhängt, erklärt der Ratgeber Lokales SEO. Pressearbeit ist also kein Selbstzweck, sondern ein Baustein, der Reichweite, Vertrauen und Auffindbarkeit gleichzeitig stärkt.

Gute Anlässe: Was ist eine Nachricht?

Die wichtigste Frage vor jeder Pressearbeit lautet: Warum sollte das jemanden interessieren, der Ihr Lokal noch nicht kennt? „Wir haben gute Schnitzel“ ist keine Nachricht. Eine neue Gastronomie in einem lange leer stehenden Gebäude, der erste vegane Mittagstisch im Ort oder ein Wirtshaus, das seit 100 Jahren in Familienhand ist, dagegen schon.

AnlassWarum interessantWann melden
Eröffnung oder WiedereröffnungNeues im Ort, Belebung eines Leerstands, neue Arbeitsplätze2 bis 4 Wochen vorher, dazu am Eröffnungstag
Übernahme oder GenerationswechselGeschichte, Tradition, Gesichter hinter dem LokalSobald fix, vor der Neueröffnung
Neues Konzept, neue Küche, UmbauVeränderung für Stammgäste und NachbarschaftKurz vor dem Start
JubiläumLokalgeschichte, Menschen, AnekdotenEinige Wochen vor dem Jubiläumsfest
Auszeichnung oder Aufnahme in einen RestaurantführerAnerkennung von außen, Stolz der RegionDirekt nach der Bekanntgabe
Regionale Lieferanten, NachhaltigkeitBezug zu Bauern, Winzer:innen, Handwerk im OrtZum Saisonstart, etwa Spargel oder Wild
Benefiz, Vereine, soziales EngagementGemeinschaft, gute Sache, Bilder mit vielen MenschenVor der Aktion und mit Ergebnis danach
Besondere EventsLesung, Konzert, Tasting, KochkursEtwa 2 bis 3 Wochen vorher, für Veranstaltungskalender früher

Für wiederkehrende Veranstaltungen ist meist der Veranstaltungskalender der passende Ort, nicht der redaktionelle Teil. Wie Sie Events über alle Kanäle bekannt machen, steht im Ratgeber Events online bewerben.

Pressemitteilung schreiben

Eine Pressemitteilung ist ein kurzer, sachlicher Text, den eine Redaktion im besten Fall mit wenigen Änderungen übernehmen kann. Sie ist kein Werbeprospekt: keine Superlative, keine Ausrufezeichen, keine Rabattcodes. Schreiben Sie so, wie eine Zeitung über Sie schreiben würde, in der dritten Person.

  1. 1

    Überschrift

    Eine Zeile, die die Nachricht auf den Punkt bringt, zum Beispiel „Altes Gasthaus am Marktplatz öffnet als Bistro mit regionaler Küche“.

  2. 2

    Einstieg mit den W-Fragen

    Im ersten Absatz stehen wer, was, wann, wo und warum. Kürzt die Redaktion von hinten, bleibt das Wichtigste erhalten.

  3. 3

    Hintergrund

    Wer steckt dahinter, was ist das Besondere, wie viele Plätze, welche Öffnungszeiten, wie viele Arbeitsplätze.

  4. 4

    Zitat

    Ein bis zwei Sätze von Ihnen in direkter Rede, persönlich und konkret statt „Wir freuen uns sehr“.

  5. 5

    Fakten und Termine

    Adresse, Eröffnungsdatum, Öffnungszeiten, Website. Bei einer Einladung für Medien: Datum, Uhrzeit, Ablauf.

  6. 6

    Kontakt und Fotos

    Name, Telefon und E-Mail einer Ansprechperson, die wirklich erreichbar ist, und der Link zu Fotos in Druckqualität.

Kostenpflichtige Verteiler wie APA-OTS in Österreich oder news aktuell in Deutschland lohnen sich für ein einzelnes Lokal selten. Lokalredaktionen erreichen Sie besser direkt und persönlich.

Pressebereich auf der Website

Wenn eine Journalistin um 17 Uhr kurz vor Redaktionsschluss ein Foto Ihres Lokals braucht, hilft ihr ein Pressebereich auf Ihrer Website mehr als jede E-Mail. Eine einfache Unterseite „Presse“ reicht, verlinkt im Footer. Sie gehört zu den Inhalten, die im Ratgeber Restaurant-Website: Diese Inhalte suchen Ihre Gäste als Ergänzung empfohlen werden, gerade vor einer Eröffnung.

Das gehört in den Pressebereich

  • Kurzporträt in drei bis fünf Sätzen: Konzept, Küche, Lage, seit wann
  • Ausführlichere Geschichte des Hauses und der Menschen dahinter
  • Fotos in Druckqualität: Außenansicht, Gastraum, Team, zwei bis drei Gerichte, im Hoch- und Querformat
  • Logo als Vektordatei und als PNG mit transparentem Hintergrund
  • Fakten auf einen Blick: Adresse, Öffnungszeiten, Plätze, Eröffnungsjahr, Website
  • Aktuelle und frühere Pressemitteilungen
  • Ansprechperson für Medien mit Telefon und E-Mail
  • Hinweis zur Nutzung der Fotos und die Namen der Fotograf:innen
Lachende Gäste stoßen am Ende eines Abendessens mit ihren Gläsern an
Fotos mit echter Stimmung und Menschen werden in Lokalzeitungen besonders gern genommen, Personen aber nur mit Einwilligung.

Klären Sie die Bildrechte vorab: Wenn ein Fotograf oder eine Fotografin Ihre Bilder gemacht hat, vereinbaren Sie schriftlich, dass Sie sie an Medien weitergeben dürfen, und nennen Sie die Urheber:innen. Wer selbst fotografieren will, findet Tipps im Ratgeber zur Food-Fotografie mit dem Smartphone.

Eine Website, die auch Journalist:innen überzeugt

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Kontakt zu Lokaljournalist:innen

In der Lokalpresse zählt der persönliche Kontakt. Finden Sie heraus, wer bei der Regionalzeitung, der Bezirks- oder Gemeindezeitung und dem Lokalradio über Gastronomie, Wirtschaft im Ort oder Freizeit schreibt. Die Namen stehen oft unter den Artikeln, die Kontakte im Impressum oder auf der Website der Redaktion. Legen Sie sich eine kleine Liste an, mehr als zehn Adressen braucht kaum ein Lokal.

  1. 1

    Lesen, bevor Sie schreiben

    Welche Rubriken gibt es, über welche Lokale wurde zuletzt berichtet, wer schreibt was?

  2. 2

    Kurz vorstellen

    Eine kurze, persönliche E-Mail oder ein Anruf: wer Sie sind, was neu ist, warum es für die Leser:innen interessant sein könnte.

  3. 3

    Einladen

    Zum Vorab-Termin vor der Eröffnung, zu einem Kaffee oder einem Rundgang durch die Küche. Ohne Gegenleistung zu erwarten.

  4. 4

    Erreichbar sein

    Rückfragen schnell beantworten, auch kurzfristig. Wer zuverlässig ist, wird beim nächsten Thema wieder gefragt.

  5. 5

    Danke sagen

    Nach einem Bericht kurz bedanken, den Artikel teilen und, wenn er online ist, auf Ihrer Website verlinken.

So machen Sie es richtig

  • Jede Redaktion persönlich ansprechen, mit Namen
  • Echte Neuigkeiten liefern, sachlich formuliert
  • Fotos und Fakten sofort griffbereit haben
  • Auch kritische Fragen offen beantworten
  • Lokale Themen anbieten, die über Ihr Lokal hinausgehen

Lieber nicht

  • Dieselbe Mail an hundert Adressen in CC schicken
  • Mehrmals täglich nachfragen, ob der Artikel kommt
  • Den Text vor Erscheinen zur Freigabe verlangen
  • Mit Anzeigenbuchungen Druck auf die Redaktion machen
  • Werbesprache und Superlative in die Pressemitteilung schreiben

Food-Kritiker:innen und Restaurantführer

Restaurantkritiker:innen von Zeitungen, Gastro-Magazinen und Restaurantführern besuchen Lokale in der Regel anonym und bezahlen selbst. Eine Einladung zum Gratisessen ist daher meist nicht der Weg zu einer Kritik. Was Sie tun können: auf sich aufmerksam machen, etwa mit einer kurzen Information zur Eröffnung an die Redaktion, und dann jeden Abend so kochen und bedienen, als säße die Kritik am Tisch.

Der Deutsche Presserat verlangt im Pressekodex eine klare Trennung von Werbung und Redaktion, und der Österreichische Presserat hält fest, dass wirtschaftliche Interessen redaktionelle Inhalte nicht beeinflussen dürfen. Bezahlte Beiträge müssen als Werbung erkennbar sein, in Österreich schreibt § 26 Mediengesetz dafür eine Kennzeichnung wie „Anzeige“ oder „entgeltliche Einschaltung“ vor. Ein Bericht, für den Sie zahlen, ist also keine Pressearbeit, sondern eine Anzeige. Wie Sie mit Bewertungsplattformen und Restaurantführern umgehen, beschreibt der Ratgeber Tripadvisor und Restaurantführer. Kooperationen mit Food-Blogger:innen und Influencer:innen funktionieren anders, mit eigener Kennzeichnungspflicht; mehr dazu im Ratgeber Influencer-Kooperationen.

Online-Erwähnungen als Backlinks

Fast jede Lokalzeitung veröffentlicht ihre Artikel auch online. Bitten Sie freundlich darum, dass im Online-Artikel Ihre Website verlinkt wird, statt nur Ihre Facebook-Seite. Ob die Redaktion das macht, entscheidet sie selbst. Ein solcher Link aus einem lokalen Medium ist ein echter, verdienter Backlink und gehört zu den wertvollsten Signalen für die lokale Suche.

Vorsicht bei Abkürzungen: Google nennt in seinen Spam-Richtlinien ausdrücklich gekaufte Links und Links mit optimiertem Ankertext in Pressemitteilungen, die über andere Websites verteilt werden. Bezahlte Links sollen laut Google mit dem Attribut „sponsored“ gekennzeichnet sein und helfen dann nicht beim Ranking. Weitere Quellen für echte Verlinkungen wie Tourismusverband, Stadtportal, Lieferanten oder Vereine sammelt der Ratgeber Lokale Backlinks.

ErwähnungWert für GästeWert für Google
Artikel der Regionalzeitung mit Link zur WebsiteHochHoch, lokal und redaktionell
Artikel ohne Link, nur mit NamenHochMittel, Erwähnung ohne Link
Eintrag im Veranstaltungskalender der StadtMittelMittel, lokale Quelle
Gekaufter Artikel auf einem LinkportalKaumKeiner oder schädlich
Pressemitteilung auf zwanzig Gratis-PresseportalenKaumKeiner, oft als Spam gewertet

Zeitplan für die Eröffnung

Die Eröffnung ist der beste Anlass für Pressearbeit, den ein Lokal je haben wird. Planen Sie sie daher früh mit, parallel zu Website, Google-Profil und Social Media. Ein „Coming soon“ im Schaufenster weckt Neugier, die Sie mit der richtigen Abfolge nutzen.

  1. 1

    6 bis 8 Wochen vorher

    Medienliste anlegen, Pressebereich mit Kurzporträt und ersten Fotos online stellen, Website mit Eröffnungsdatum veröffentlichen.

  2. 2

    3 bis 4 Wochen vorher

    Pressemitteilung zur Eröffnung an die Lokalredaktionen schicken, Termin für den Veranstaltungskalender melden.

  3. 3

    1 bis 2 Wochen vorher

    Medien zu einem Vorab-Termin oder Soft Opening einladen, Fotos vom fertigen Lokal und Team ergänzen.

  4. 4

    Eröffnungstag

    Ansprechperson für Medien bestimmen, Fotos machen, Social Media und Google-Profil aktualisieren.

  5. 5

    Danach

    Berichte auf der Website verlinken, Redaktionen danken, Ergebnisse festhalten und den nächsten Anlass planen.

Visitenkarten für Pressetermine

Gestalten Sie Visitenkarten mit Logo, Kontakt und QR-Code zur Website und laden Sie sie druckfertig herunter.

Quellen

Kurz beantwortet

Fragen zu diesem Thema

Wie bekomme ich mein Restaurant in die Lokalzeitung?

Mit einem echten Anlass wie Eröffnung, Übernahme, Jubiläum oder einer Auszeichnung, einer kurzen sachlichen Pressemitteilung und persönlichem Kontakt zur zuständigen Lokalredaktion. Fotos in Druckqualität und eine erreichbare Ansprechperson erhöhen die Chance deutlich.

Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein?

Höchstens eine Seite, rund 2.000 bis 3.000 Zeichen. Das Wichtigste steht im ersten Absatz: wer, was, wann, wo und warum. Dazu ein Zitat, die Fakten, ein Kontakt und ein Link zu den Fotos.

Muss ich für einen Zeitungsartikel bezahlen?

Nein. Redaktionelle Berichte sind unabhängig und lassen sich nicht kaufen. Bezahlte Beiträge sind Anzeigen und müssen als Werbung gekennzeichnet sein. Wenn Ihnen ein „redaktioneller Artikel“ gegen Geld angeboten wird, handelt es sich um eine Werbeeinschaltung.

Was gehört in einen Pressebereich auf der Website?

Ein Kurzporträt, die Geschichte des Hauses, Fotos in Druckqualität mit Namen der Fotograf:innen, das Logo, die wichtigsten Fakten, aktuelle Pressemitteilungen und eine Ansprechperson mit Telefon und E-Mail.

Soll ich Restaurantkritiker:innen zum Essen einladen?

Seriöse Kritiker:innen kommen in der Regel anonym und bezahlen selbst. Eine kurze Information über Ihr Lokal an die Redaktion ist in Ordnung, eine Einladung mit der Erwartung einer guten Kritik nicht. Überzeugen Sie mit gleichbleibender Qualität an jedem Abend.

Helfen Presseartikel bei Google?

Ja, wenn der Online-Artikel auf Ihre Website verlinkt. Links aus lokalen Medien gelten als Zeichen von Bekanntheit. Gekaufte Links oder massenhaft verteilte Pressemitteilungen mit optimierten Links wertet Google dagegen als Spam.

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