Najvažnije ukratko
- Serije umjesto pojedinačnih večeri: stalan dan u tjednu s jasnim zvukom i vlastitim imenom gradi stalnu publiku i lakše se promovira.
- Booking DJ-a zabilježite pisanim putem: honorar, termini seta, rider, putovanje, račun i porezna pitanja pripadaju u kratak dogovor.
- Glazbenu licencu riješite unaprijed: u Austriji pojedinačna događanja prijavljujete AKM-u, u Njemačkoj licencu dobivate od GEMA-e. Plaća uvijek organizator, ne DJ.
- Tehnika i buka odlučuju i o atmosferi i o vašoj dozvoli: ozvučenje ispravno podesiti, ograničiti razinu zvuka, pratiti ulaz i prostor za pušače.
- Promocija online: stranica događanja na vlastitom webu, Instagram, Facebook događaji i platforme poput Resident Advisora, na vrijeme i redovito.
Ovaj članak služi kao opća informacija i ne zamjenjuje pravni ni porezni savjet. Pravila se mijenjaju i dijelom se razlikuju od pokrajine do pokrajine: pojedinosti provjerite kod svoje gospodarske komore (WKO) ili IHK, nadležnog ureda ili poreznog savjetnika.
Koncept: zvuk, publika i stalne serije
Na početku nije DJ, nego pitanje koga želite privući koje večeri. Techno klub s afterhour publikom funkcionira drukčije od bara koji petkom pušta house i disco ili studentskog kluba s hip-hopom četvrtkom. Za svaku večer odredite glazbeni smjer, ciljnu publiku, razinu cijena i dress code. Što je profil jasniji, to lakše nalazite odgovarajuće DJ-eve i to preciznije usmjeravate promociju.
Dokazale su se serije: stalan termin, primjerice svaka prva subota u mjesecu, s vlastitim imenom, vlastitim izgledom i jednim ili dva rezidentna DJ-a koji daju pečat večeri. Gosti lakše pamte „disco noć petkom“ nego pojedinačne događaje s promjenjivim naslovima. Poznate gostujuće DJ-eve planirajte ciljano kao vrhunce, ne svaki tjedan. Tako kalkulacija ostaje predvidiva, a vaš klub dobiva prepoznatljivo lice.
Odredite profil
Glazbu, publiku, ulaznicu, radno vrijeme i atmosferu za svaki dan u tjednu opišite u dvije, tri rečenice.
Imenujte serije
Kratka, pamtljiva imena s vlastitim logom ili bojom koja izgledaju jednako na webu, Instagramu i plakatu.
Pronađite rezidente
Jedan ili dva DJ-a koji redovito sviraju, nose zvuk serije i dovode vlastitu publiku.
Planirajte godišnji kalendar
Upišite praznike, početak semestra, festivale i velika događanja u gradu i svjesno rasporedite vrhunce.
Nakon tri mjeseca procijenite
Pogledajte broj posjetitelja, potrošnju po gostu i povratne informacije te seriju izoštrite, premjestite ili završite.
Booking DJ-eva: honorari, dogovor i porezi
Honorari se slobodno dogovaraju i kreću se od pića i malog fiksnog iznosa za lokalne mlade DJ-eve do visokih iznosa za međunarodna imena, koja se obično bookiraju preko agencije. Uobičajena su tri modela: fiksni honorar, udio u ulaznicama (door deal) ili kombinacija malog fiksnog iznosa i bonusa iznad određenog broja gostiju. Za rezidente se isplate fiksni uvjeti na nekoliko mjeseci, to daje sigurnost objema stranama.
Svaki booking zabilježite pisanim putem, čak i s prijateljima. E-mail s najvažnijim točkama često je dovoljan, a kod bookinga preko agencije dolazi ugovor s riderom (tehnički i osobni zahtjevi).
Ovo pripada u svaki dogovor s DJ-em
- Datum, termini seta i redoslijed DJ-eva (line-up)
- Honorar, model (fiksno, door deal, bonus), trenutak plaćanja i dolazi li PDV
- Tehnika: postojeća oprema, priključci, monitor, vlastiti uređaji DJ-a
- Putovanje, smještaj, hrana i piće
- Lista gostiju: koliko mjesta DJ smije podijeliti
- Korištenje imena, fotografija i loga za promociju
- Otkazivanje: što vrijedi u slučaju bolesti, nedolaska ili slabe pretprodaje
Porezi i davanja: ako isplaćujete honorare DJ-evima s prebivalištem u inozemstvu, može nastati porez po odbitku (Abzugsteuer) koji kao organizator morate zadržati i uplatiti (Austrija § 99 EStG, Njemačka § 50a EStG). U Njemačkoj se dodaje i Künstlersozialabgabe, doprinos za socijalno osiguranje umjetnika: tko u godini održi više od tri događanja sa samostalnim umjetnicima, u pravilu je obveznik, a DJ-evi se ubrajaju u umjetnike. Stopa se svake godine iznova određuje. Oboje razjasnite s poreznim savjetnikom prije prve serije.
Glazbene licence: AKM u Austriji, GEMA u Njemačkoj
Čim se glazba javno pušta, uživo, s laptopa ili s ploče, potrebna vam je licenca organizacije za kolektivno ostvarivanje prava. Prema AKM-u odgovoran je uvijek organizator, dakle onaj tko održava događanje i prema javnosti nastupa kao organizator. To vrijedi i ako ste s DJ-em dogovorili udio u ulaznicama. Postojeći ugovor za glazbu u pozadini u pravilu ne pokriva klupske noći s DJ-em.
| Austrija: AKM | Njemačka: GEMA | |
|---|---|---|
| Kada prijaviti? | Pojedinačna događanja najkasnije tri radna dana unaprijed, online preko servisnog portala | Pravovremeno prije događanja, online preko portala GEMA-e ili u regionalnoj direkciji |
| O čemu ovisi cijena? | Kapacitet prostora, cijena ulaznice, sa ili bez plesa publike | Veličina prostora, ulaznica, vrsta i trajanje korištenja glazbe |
| Glazba s nosača zvuka | Dodatak za LSG (srodna prava), kod samostalno kopirane glazbe dodatni iznosi | Ovisno o tarifi dodaci, npr. za kopije; razjasnite tko ih snosi |
| Nakon događanja | Kod glazbe uživo pobrinite se da AKM dobije glazbeni program | Popis izvedenih djela (Musikfolge) nakon nastupa uživo predati online |
| Bez prijave | AKM može obračunati dvostruku tarifu i troškove kontrole | Naknadno licenciranje u pravilu je znatno skuplje |
Za redovite serije isplati se razgovor s nadležnom poslovnicom AKM-a ili regionalnom direkcijom GEMA-e: za događanja koja se ponavljaju ili za članove udruženja često postoje povoljniji uvjeti. U Austriji za članove Gospodarske komore (WKO) vrijede uvjeti kolektivnog ugovora između AKM-a i udruženja organizatora VVAT. U Njemačkoj udruženja poput DEHOGA-e svojim članovima djelomično nude popuste kroz kolektivne ugovore s GEMA-om; raspitajte se u svom zemaljskom udruženju.
Tehnika, svjetlo i tijek noći
Plesni podij oprašta mnogo, ali ne i loš zvuk. Ozvučenje koje je dimenzionirano za prostor i ispravno podešeno zvuči snažno i pri umjerenoj glasnoći. To je dobro za goste, sluh vašeg tima i susjede. Standard u DJ kabini danas su dva do četiri playera, klupski mikser, dobar monitor i dovoljno mjesta za laptop ili gramofone. Gostujuće DJ-eve unaprijed pitajte za njihov setup umjesto da improvizirate na večer.
- Zvuk: dajte podesiti ozvučenje, namjestite limiter, držite spremne rezervne kabele i drugi uređaj za reprodukciju.
- Svjetlo: nekoliko dobro postavljenih efekata djeluje više od mnogo njih; maglu koristite samo tako da ne ometa javljače dima i izlaze za nuždu.
- Sigurnost: izlazi za nuždu slobodni, kapacitet poznat i brojan na ulazu, provjerena nužna rasvjeta i pribor za prvu pomoć.
- Osoblje: šank, garderobu, vrata i tehniku rasporedite prema očekivanoj gužvi, s jasnom kontakt osobom za DJ-a.
- Tijek: dolazak i tonsku probu, otvaranje vrata, termine seta, paljenje svjetla i zadnju narudžbu odredite pisano i podijelite svima.
Vrata, ulaz i sigurno okruženje za sve goste zasebne su teme: kako organizirati politiku ulaza, zaštitare i awareness, opisuje vodič vrata, zaštitari i awareness. Pretprodaju, blagajnu na ulazu i listu gostiju obrađuje vodič ulaznice i lista gostiju.
Zaštita od buke: susjedi kao dio plana
Buka je najčešći razlog zbog kojeg klubovi dobivaju uvjete, moraju ranije zatvarati ili u najgorem slučaju gube dozvolu. Mjerilo je dozvola vašeg objekta i granice koje su u njoj određene. U Austriji nadležno tijelo u postupku odobrenja pogonskog postrojenja prema § 74 GewO provjerava jesu li susjedi nerazumno uznemireni, a u Njemačkoj tijela za barove i klubove u pravilu primjenjuju propis o buci TA Lärm. Držite se razina i uvjeta, čak i kad večer ide odlično.
Ovako je ispravno
- Limiter fiksno namjestiti i DJ-eve unaprijed obavijestiti o granicama
- Vrata i prozore držati zatvorenima, na ulazu zvučna komora ili zavjesa
- Prostor za pušače urediti dalje od prozora spavaćih soba i nadzirati ga
- Susjedima dati broj telefona dostupan tijekom noći
- Na kraju noći pustiti mirniju glazbu i upaliti svjetlo da gosti opušteno odu
Radije ne
- Tijekom noći stalno pojačavati glazbu
- Gostujućim DJ-evima dopuštati pojačavanje basa bez obzira na uvjete
- Red i pušače ispred ulaza prepustiti samima sebi
- Ignorirati pritužbe dok se ne javi nadležno tijelo
- Planirati događanja na otvorenom bez dogovora s općinom
Kalkulacija: isplati li se noć?
Klupska noć isplati se kroz ulaznice i prodaju pića. Prije svake serije popišite sve troškove po večeri i izračunajte koliko gostiju trebate uz svoju ulaznicu i realnu potrošnju po gostu na šanku da pokrijete troškove. Taj broj daje vam besplatni kalkulator praga isplativosti. Dobre marže na piću temelj su toga; kako pravilno kalkulirati pića, objašnjava vodič o karti pića. Cijenu po piću izračunat ćete kalkulatorom cijena pića za bar. Kako pratiti strukturu troškova, omjer prihoda i pokazatelje poput potrošnje po gostu, objašnjava vodič isplativo vođenje kluba.
| Stavka troška | O čemu ovisi | Savjet |
|---|---|---|
| Honorari DJ-eva | Poznatost, duljina seta, putovanje | Rezidenti fiksno, gostujući DJ-evi ciljano kao vrhunac |
| Glazbena licenca | Veličina prostora, ulaznica, ples | Prije prve noći zatražiti ponudu |
| Osoblje | Gužva, trajanje rada | Smjene planirati prema iskustvenim podacima serije |
| Vrata i zaštitari | Kapacitet, publika, uvjeti | Uskladiti vlastito osoblje i pružatelja usluge |
| Tehnika | Vlastito ozvučenje ili najam, održavanje | Uračunati potrošne dijelove i rezervne uređaje |
| Promocija | Plakati, grafika, oglasi | Predloške ponovno koristiti za svaku seriju |
| Davanja | Država, općina, porezi | Razjasniti s poreznim savjetnikom i općinom |
Promocija online: stranica događanja, Instagram i Resident Advisor
Gosti danas uglavnom na mobitelu odlučuju kamo će za vikend. Temelj svake promocije je stranica događanja na vašem vlastitom webu: aktualni program, line-up, otvaranje vrata, ulaznica, dobna granica, upute za dolazak i poveznica na prodaju ulaznica. Na tu stranicu povežite iz svih kanala. Za razliku od objave na Instagramu, ona ostaje trajno pronalažljiva, i na Googleu. Kako promovirati događanja na vlastitom webu, u Google profilu i na Facebooku, objašnjava vodič promocija događanja online.
- Instagram: najava s line-upom otprilike dva tjedna ranije, storyji s odbrojavanjem i isječcima DJ-eva, na večer nekoliko dojmova, poslije fotografije. Savjeti za profil i sadržaj u vodiču Instagram za ugostiteljstvo.
- Facebook događaji: za mnoge goste i dalje kalendar za vikend; DJ-eve i kolektive dodajte kao suorganizatore da ih vide i njihovi fanovi.
- Resident Advisor (RA): najvažnija platforma za događanja elektroničke glazbe. Klubovi i promotori izrađuju profil i unose događanja s line-upom, a mnogi gosti tamo ciljano traže partyje u svom gradu.
- Gradski magazini i kalendari događanja: lokalni mediji, gradski portali i scenski kalendari termine često objavljuju besplatno.
- DJ-evi i kolektivi: zamolite sve sudionike da podijele događanje i dajte im gotove grafike u odgovarajućem formatu.
Vaše klupske noći na vlastitom webu
U besplatnom pregledu pogledajte kako bi vaš klub mogao izgledati online, s kalendarom događanja, line-upovima i poveznicom za ulaznice.
Besplatan pregled vaše ugostiteljske web-stranice, koji oblikujemo mi.
