Самое важное вкратце
- Единые данные важнее большого числа записей: название, адрес, телефон, сайт и часы работы должны везде звучать абсолютно одинаково.
- Лист основных данных с обязательным написанием экономит время и предотвращает противоречия, когда вы создаёте или исправляете записи.
- Окупаются несколько хорошо поддерживаемых записей: Google, Apple Карты, OpenStreetMap, крупные справочники вроде Herold в Австрии или Gelbe Seiten и Das Örtliche в Германии, городские и туристические порталы и подходящие ресторанные гиды.
- Устаревшие и двойные записи после переезда, смены владельца или нового номера активно исправляйте или закрывайте.
- Осторожно с предложениями записи по почте, факсу или e-mail: многие выглядят как счёт или бесплатная проверка данных, но на деле это дорогие договоры.
Эта статья носит общий информационный характер и не заменяет юридическую или налоговую консультацию. Правила меняются и частично различаются по федеральным землям: уточняйте детали в своей Wirtschaftskammer (WKO) или IHK, в компетентном ведомстве или у налогового консультанта.
Почему справочники всё ещё важны
Сегодня почти никто из гостей не листает печатный справочник. И всё же онлайн-справочники не утратили значения. Они появляются в результатах поиска, когда кто-то ищет ваше заведение, передают данные автомобильным навигаторам, картографическим приложениям и голосовым ассистентам, а поисковые системы сверяют с ними ваши данные. Google называет три фактора для локальных результатов: релевантность, расстояние и известность. По данным Google, на известность влияет, среди прочего, то, сколько сайтов ссылается на компанию.
Но самый важный эффект вполне практический: гость, который нашёл в справочнике ваш старый номер или стоит перед закрытой дверью, потому что там всё ещё указаны часы работы прошлого года, раздражён ещё до того, как переступил порог. Как справочники работают вместе с сайтом и профилем Google, объясняет статья о локальном SEO для ресторанов. Здесь речь о самих записях.
Единые данные: лист основных данных
Прежде чем создать или исправить хотя бы одну запись, определите, как звучат ваши данные. На жаргоне SEO это называется NAP: Name, Address, Phone, то есть название, адрес, телефон. Смысл в том, чтобы название, адрес и номер телефона везде совпадали до символа. Расхождения вроде «Gasthaus Huber» в одном месте и «Huber's Wirtshaus GmbH» в другом, «Hauptstraße 12» и «Hauptstr. 12/2» или мобильный номер рядом со стационарным одинаково сбивают с толку и гостей, и поисковые системы.
| Данные | На что обратить внимание? |
|---|---|
| Название заведения | Как на вывеске, без добавок вроде «лучший шницель Вены». Название компании из торгового реестра указывается в выходных данных (Impressum), а не в названии записи. Корректные выходные данные поможет составить генератор Impressum. |
| Адрес | Одно постоянное написание с номером дома; подъезд или квартира только если они нужны гостям. |
| Телефон | Номер, по которому действительно отвечают, с кодом страны, например +43 1 234 56 78. |
| Сайт | Всегда один и тот же адрес, лучше всего главная страница с https. |
| Один адрес для бронирований и запросов, который читают каждый день. | |
| Часы работы | Обычные часы плюс запланированные выходные и отпуск. |
| Категория и краткое описание | Тип заведения и кухня в двух-трёх предложениях, одинаково для всех записей. |
| Фотографии и логотип | Небольшая папка с актуальными снимками в хорошем разрешении. |
Храните лист там, где его найдёт и команда, и записывайте в него каждую запись со ссылкой и данными для входа. Часы работы в едином формате для сайта, таблички на двери и профилей создаст инструмент Часы работы.
Какие записи окупаются
Список справочников бесконечен, а список действительно полезных довольно короток. Сосредоточьтесь на сервисах, через которые гости действительно ищут или которые передают свои данные многим другим приложениям. Какие это сервисы, отчасти различается между Австрией и Германией.
| Запись | Страна | Почему окупается |
|---|---|---|
| Профиль компании в Google | AT и DE | Важнейший источник для поиска и Карт. Подробности в статье о профиле компании в Google. |
| Apple Карты (Apple Business) | AT и DE | Стандартное приложение карт на iPhone, им пользуется и Siri. Бесплатно. |
| Bing Places for Business | AT и DE | Данные для поиска Bing и сервисов, использующих данные Bing. Бесплатно. |
| OpenStreetMap | AT и DE | Свободная карта мира, на которой построены многие приложения, навигаторы и сайты. |
| Herold (австрийские «Жёлтые страницы») | AT | Самый известный бизнес-справочник Австрии, хорошо виден в поиске. |
| Gelbe Seiten, Das Örtliche, Das Telefonbuch | DE | Крупные бизнес- и телефонные справочники Германии. |
| Falter Lokalführer и другие ресторанные гиды | зависит от региона | Редакционные гиды, например Falter в Вене. Место в них не купить, но проверить данные стоит. |
| Городские, муниципальные и туристические порталы | AT и DE | Там ищут местные жители и туристы, часто со ссылкой на ваш сайт. |
| Tripadvisor и платформы отзывов | AT и DE | Важно для туристов; подробнее в статье о Tripadvisor и ресторанных гидах. |
К этому добавляются платформы, подходящие вашему типу заведения: порталы бронирования для ресторана, платформы проживания для отеля, календари событий для баров и клубов, свадебные порталы для традиционного трактира (Wirtshaus) с залом. Записи в отраслевых объединениях, у пивоварен или виноделов дают ещё и ценные ссылки из вашего окружения. Как целенаправленно получать такие ссылки, рассказывает статья о локальных обратных ссылках.
Картографические приложения и OpenStreetMap
Помимо Google Карт многие гости пользуются Apple Картами на iPhone, навигатором в автомобиле или приложениями на основе OpenStreetMap. Особенно загородные рестораны, горные хижины, хойригеры и отели часто находят прямо через навигацию. Неверная метка или неуказанный вход здесь сразу стоят гостей. Как получить доступ к записи в Apple, объясняет статья об Apple Картах для гастрономии.
OpenStreetMap устроен иначе, чем крупные платформы: здесь нет доступа для владельцев, есть сообщество, которое вместе ведёт карту. Любой может создать бесплатную учётную запись и дополнить данные. Если не хотите делать это сами, оставьте на карте заметку, которую затем проверят волонтёры.
Найдите заведение на карте
Найдите своё заведение на openstreetmap.org и проверьте, верны ли расположение, название и тип.
Создайте учётную запись или оставьте заметку
Редактируйте сами с бесплатной учётной записью или без неё оставьте заметку об ошибке.
Дополните данные
Внесите часы работы, сайт, телефон, кухню, летнюю террасу и доступ для инвалидных колясок точно так же, как в листе основных данных.
Только факты, без рекламы
Никаких слоганов и превосходных степеней: OpenStreetMap описывает то, что есть на месте, а рекламу сообщество удаляет.
Исправление устаревших и двойных записей
Большинство ошибочных записей появляется не из-за небрежности, а из-за перемен: переезд, новый номер телефона, смена владельца, новое название, другие выходные дни. К тому же справочники копируют данные друг у друга, так что старая ошибка может распространяться годами. Поэтому действуйте системно, а не латайте отдельные записи.
Инвентаризация
Поищите в Google название заведения, номер телефона и адрес, включая старые номера и прежние названия. Запишите каждый результат со ссылкой.
Получите доступ к записям
В сервисах с доступом для владельцев заявите права на запись. Обычно сервис требует подтверждения по телефону, почте или e-mail.
Выровняйте данные
Сверьте каждую запись поле за полем с листом основных данных, включая ссылку на сайт и часы работы.
Сообщите о дубликатах
Не оставляйте дубликаты: сообщите о них сервису или попросите объединить записи.
Закройте старые адреса
После переезда попросите отметить старую запись как переехавшую или закрытую навсегда, а не удалять её, если сервис это предусматривает.
Документируйте
Запишите дату, изменение и доступ в лист основных данных, чтобы следующее исправление прошло быстрее.
В справочниках без доступа для владельцев обычно помогает форма исправления или короткое письмо в службу поддержки. Не позволяйте при этом навязать вам платный пакет: исправление собственных данных не должно ничего стоить. После смены владельца перенос всех доступов входит в список дел первой недели, чтобы у прежнего владельца больше не было доступа.
Осторожно: мошенничество с предложениями записи
Тот, кто открывает или переименовывает заведение, обычно быстро получает почту: формы, похожие на счёт, официальное уведомление или бесплатную проверку данных. Экономическая палата (WKO) в Австрии и Торгово-промышленные палаты (IHK) в Германии годами предупреждают об этом так называемом Adressbuchschwindel (мошенничестве со справочниками). По данным WKO, указание на платность обычно спрятано где-то в тексте; подписав форму, вы оформляете новый платный заказ. Такие договоры часто действуют несколько лет и продлеваются автоматически.
- Официально звучащие названия вроде «отраслевой реестр», «справочник фирм» или «служба коммерческих данных», иногда с намёком на известные справочники.
- Ваши настоящие данные уже напечатаны, вас просят лишь «проверить» или «подтвердить» их.
- Выделенные слова вроде «бесплатно», «базовая запись» или «корректура для проверки», а цена мелким шрифтом в тексте.
- Платёжный бланк и короткий срок, чтобы вы заплатили быстро, не задумываясь.
- Напоминания и угрозы коллекторами или судом, если вы не отвечаете или возражаете.
Как сделать правильно
- Читать каждую форму полностью, включая мелкий шрифт
- Платить только то, что можно однозначно связать с собственным заказом
- Договориться в команде, что никто не подписывает и не платит без согласования
- При сомнениях обратиться в WKO или IHK и отправить им письмо
- Если уже подписали, быстро оспорить договор письменно и на всякий случай расторгнуть его, с подтверждением доставки, например заказным письмом
Лучше не надо
- Подписывать формы только потому, что ваши данные уже в них есть
- По привычке оплачивать бланки вместе с настоящими счетами
- Поддаваться давлению сроков или угроз коллекторами
- Спонтанно соглашаться по телефону на запись или расширение пакета
- Игнорировать судебный приказ об оплате или иск
Простой порядок поддержки записей
Записи не разовый проект. Меню, часы работы и команда меняются, платформы появляются и исчезают. При постоянном порядке усилия остаются небольшими: изменение сначала вносится на сайте, затем в самых важных профилях, потом в остальных записях. Чем больше ваших данных автоматически берётся с сайта, например через структурированные данные, тем проще поисковым системам распознать правильную версию.
Чек-лист бизнес-справочников
- Лист основных данных с названием, адресом, телефоном, сайтом и часами работы создан
- Профиль Google, Apple Карты и Bing Places получены и выровнены
- OpenStreetMap проверен и дополнен
- Herold или Gelbe Seiten и Das Örtliche проверены
- Записи в городских, туристических и отраслевых порталах созданы
- Старые номера, прежние названия и старые адреса найдены и исправлены
- О двойных записях сообщено
- Команда знает: никаких подписей под предложениями записи без согласования
- Праздники и отпуск заранее внесены во все важные профили
- Все записи кратко проверяются раз в квартал
Сайт как надёжный источник
Все справочники ссылаются на ваш сайт. Посмотрите в бесплатном превью, как ваше заведение может выглядеть онлайн с актуальными данными, меню и часами работы.
Бесплатный макет сайта вашего заведения, сделанный нами.
Источники
- Справка по профилю компании в Google: как улучшить позицию в локальном поиске
- WKO Штирия: рекламная и экономическая преступность (на немецком)
- IHK Франкфурт-на-Майне: мошенничество со справочниками и ловушки с формами (на немецком)
- IHK Мюнхена: мошенничество со справочниками (на немецком)
- OpenStreetMap: сообщить о проблеме или исправить карту

